Tagungsplanung 2023: BWH MICE Guide

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Übersichtlich und schnell zur gewünschten Tagungsdestination und dem passenden Hotel: Der digitale MICE Guide 2023 präsentiert pünktlich zum Start der Jahresplanung neue, passgenaue Angebote für Veranstaltungen und Events in mehr als 200 Hotels der BWH Hotel Group Central Europe. Neben neuen Standorten sind im diesjährigen E-Magazin auch 360-Grad-Rundgänge durch ausgewählte Tagungshotels enthalten: Mit der virtuellen Ansicht können sich Veranstaltungsplaner bereits im Vorfeld einen räumlichen Eindruck verschaffen und diesen in ihre Planung und Entscheidung einbeziehen.

Frische Inspirationen, neue Hotels und Standorte sowie virtuelle Einblicke in die Tagungsangebote der BWH Hotel Group Central Europe: Pünktlich zur startenden Jahresplanung ist der MICE Guide 2023 erschienen. Online und zweisprachig bündelt der E-Katalog übersichtlich und mit klarer Navigation alle Tagungshotels der Gruppe in Zentraleuropa – alphabetisch sortiert nach Standorten. Neu vertreten sind Hotels und Tagungsdestinationen in allen Himmelsrichtungen, wie etwa in Anklam vor Usedom, in Hilden bei Düsseldorf, in Stuttgart-Fellbach oder auch im schweizerischen Neuchâtel oder im slowenischen Ljubljana. Insgesamt präsentiert der MICE Guide 2023 die Meeting-Angebote von mehr als 200 Hotels der BWH Hotel Group Central Europe in zehn europäischen Ländern. „Wir starten gemeinsam mit unseren Kunden voller Energie in das neue Veranstaltungsjahr, denn die Branche ist endlich wieder im Aufwind“, so Marina Christensen, Head of Sales bei der BWH Hotel Group Central Europe GmbH und verantwortlich für die Bereiche Corporate Travel und MICE. „Schon 2022 hat sich deutlich gezeigt, dass Events in Präsenz zurückkommen und sich insbesondere klassische Tagungen, Meetings und Workshops mit großer Stärke wieder etabliert haben. Nichtsdestotrotz tragen unsere Tagungshotels auch weiterhin mit ihrer technischen Infrastruktur zu erfolgreichen digitalen Veranstaltungsformaten bei, die nach wie vor ebenfalls gefragt sind.“ Ob in Präsenz oder hybrid: Zur Detailplanung ihrer Veranstaltung finden Kunden im BWH MICE Guide 2023 wichtige Informationen wie Raumübersichten, Angaben zur digitalen Technik sowie Bilder von Tagungsräumen und öffentlichen Bereichen schnell und übersichtlich per Liste auf einen Blick sowie unter dem jeweiligen Standort. Ganz neu enthalten sind im E-Katalog nun 360-Grad-Rundgänge in vielen BWH-Tagungshotels: So können sich Veranstaltungsplaner schon vorab ein Bild verschaffen, sich die Möglichkeiten vor Ort vorstellen und diese hilfreich in ihre Entscheidung einbinden. Weiterhin stehen im MICE Guide Informationen zur technischen Ausstattung der Hotels für hybride und digitale Events zur Verfügung genauso wie für nachhaltige Veranstaltungen: Unter „Green Meetings“ sind ausgewählte Hotelbeispiele und grüne Engagements aufgeführt, die den heutigen Anforderungen von Unternehmen entsprechen. Zusätzlich zu den Hinweisen und Übersichten im Online-Katalog sorgen die Experten des BWH MICE Desk für eine umfassende und schnelle Beratung und Umsetzung der gewünschten Veranstaltung. „Das Tagesgeschäft im MICE-Segment wird immer kurzfristiger. Darum brauchen Tagungsplaner eine gute Übersicht des Angebots, Vergleichbarkeit und eine schnelle, unkomplizierte Abwicklung, am besten mit persönlicher Beratung“, sagt Marina Christensen. „Das können wir zum einen mit unserem MICE Guide bedienen. Zum anderen stehen unsere Profis im MICE Desk unseren Kunden persönlich mit Rat und Tat zur Seite – sei es am Telefon, per Mail oder über die sehr geschätzte Express-Anfrage.“

Klar und übersichtlich: Kapazitäten und Hotels auf einen Blick

Alle Hotelinformationen sind auch in der aktuellen Version des digitalen MICE Guide wieder so aufbereitet, dass der Kunde schnell und einfach sieht, welche Location sich am besten für seine Veranstaltung eignet. Eine Kapazitätsübersicht, die alle BWH-Tagungshotels nach ihrer jeweiligen Konferenzfläche auflistet, gibt Aufschluss zur Anzahl der Tagungsräume, Klimatisierung, Befahrbarkeit, PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen und Anschlussmöglichkeiten zu Flughafen, Bahnhof oder Autobahn. Ob kleine Meetings, Co-kreative Veranstaltungen, hybride Tagungsformate oder die Durchführung eines Multi-Site-Kongresses: Die Tagungshotels der BWH Hotel Group bieten für jedes Bedürfnis die passenden Räumlichkeiten und Rahmenbedingungen. Des Weiteren bietet die Kartenansicht, auswählbar nach Ländern, eine geografisch optimale Darstellung und damit Auswahl der möglichen Veranstaltungsorte. Saisonale Angebote einzelner Destinationen sowie monatlich wechselnde Hotelempfehlungen ergänzen den digitalen MICE Guide.

Location-Check: Erste Einblicke über 360-Grad-Rundgang

Neu im MICE Guide 2023 der BWH Hotel Group Central Europe sind die virtuellen 360-Grad-Rundgänge: Ohne selbst vor Ort zu sein, können Kunden in vielen Tagungshotels bereits aus dem E-Katalog heraus einen virtuellen Rundgang starten und sich einen Eindruck vom Hotel machen. „Somit können Veranstaltungsplaner schon vorab prüfen, ob sich die Räumlichkeiten für ihr Event eignen und das Ganze vorstellbar wird – dies hilft oftmals bei der Entscheidung“, so Christensen.

Express-Anfrage: Kompetente Beratung und schnelle Abstimmung

Intensive Planung und eine Vorlaufzeit für den Anfrage- und Buchungsprozess von Veranstaltungen sind die Regel – doch heute sind mehr denn je wieder Schnelligkeit und Flexibilität bei der Veranstaltungsorganisation gefragt. Zur kurzfristigen und unkomplizierten Anfrage und Abstimmung von Meetings und Events bietet das BWH MICE Desk seine Express-Anfrage an, die auch im Online MICE Guide eingebunden ist. Starten Kunden hierüber ihre Anfrage, werden sie innerhalb von 60 Minuten im Rahmen der Bürozeiten von einem BWH-Experten zurückgerufen und zu ihren konkreten Fragen beraten.

Persönlich: Professionelle Beratung bei allen Fragen

Für eine individuelle Beratung steht Tagungsplanern das MICE Desk der BWH Hotel Group Central Europe jederzeit zur Seite. Das Team berät zu möglichen Meeting-Formaten, passenden Standorten und schneidert passgenaue, flexible Angebote, plant gemeinsam mit Kunden sichere Roadshows und Serienveranstaltungen und gibt Empfehlungen für ein passendes Rahmenprogramm vor Ort.

bestwestern.de

Der Beitrag Tagungsplanung 2023: BWH MICE Guide erschien zuerst auf HoGa Media – Presseportal für die HoGa Branchen.

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